La Unión Europea ha aprobado ViDA (VAT in the Digital Age), una reforma que adapta el IVA a la economía digital. Sus medidas se aplicarán de forma gradual hasta 2035 y afectarán especialmente a las empresas que operan con otros países de la UE, a determinadas plataformas digitales y a quienes mantienen registros de IVA en varios Estados miembros.
La reforma tiene tres grandes ejes:
- Facturación electrónica e información de operaciones intracomunitarias. A partir del 1 de julio de 2030, determinadas operaciones entre empresas de distintos Estados miembros deberán documentarse mediante facturas electrónicas estructuradas. Además, sus datos se comunicarán digitalmente a las Administraciones tributarias. En esas operaciones, enviar una factura en PDF dejará de ser suficiente para cumplir el nuevo requisito europeo. El cambio exigirá revisar tanto los programas de facturación como los procesos internos de emisión y comprobación de facturas.
- Nuevas reglas para algunas plataformas. Las plataformas que facilitan alquileres de corta duración y transporte de viajeros por carretera asumirán, en determinados supuestos, la obligación de recaudar e ingresar el IVA cuando quien presta el servicio no lo haga. La aplicación de esta medida está prevista desde el 1 de julio de 2028, aunque los Estados miembros podrán aplazarla hasta el 1 de enero de 2030.
- Menos registros de IVA en distintos países. ViDA amplía los mecanismos de ventanilla única para que más empresas puedan cumplir determinadas obligaciones desde un solo Estado miembro. Esta simplificación será útil, por ejemplo, para negocios que venden a consumidores de otros países de la UE o trasladan mercancías entre Estados miembros.
Los cambios previstos para el 1 de enero de 2027 afectan principalmente a aspectos concretos de los regímenes de ventanilla única. La obligación europea de facturación electrónica y comunicación digital de operaciones intracomunitarias llegará en 2030, no en 2027.
Conviene distinguir ViDA de las otras reformas de facturación en España. Los requisitos de los sistemas informáticos de facturación —habitualmente asociados a «VeriFactu»— y la futura factura electrónica obligatoria entre empresas responden a normas diferentes y tienen sus propios ámbitos y calendarios.
Por ahora, la medida más útil para cada empresa es identificar sus operaciones con otros países de la UE: ventas y compras intracomunitarias, uso de plataformas, ventas a consumidores y posibles registros de IVA en el extranjero. Con ese mapa será más sencillo determinar qué cambios le afectan y preparar su adaptación conforme se acerquen las fechas de aplicación.
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